清华大学“设备全生命周期管理平台”正式发布

发布时间：2019-01-10 点击次数：8439 发布人：实验室处

1月8日下午，清华大学正式发布“设备全生命周期管理平台”，“设备全生命周期管理平台”启动会暨培训会在廖凯原楼报告厅举行。清华大学常务副校长王希勤出席会议并讲话。实验室与设备处处长黄开胜介绍了平台建设情况。全校设备采购与资产管理分管领导、重点实验室负责人、学科带头人、课题负责人、科研秘书、项目助理以及采购和资产管理工作相关的教职工300余人参加了会议。实验室与设备处副处长杨柳主持会议。

为适应国家管理要求，提高管理精细化水平和工作效率，实验室与设备处2018年以“设备全生命周期管理”理念进行了设备采购与资产管理系统的需求调研、方案设计和开发建设，整合了设备“采购申请、执行、合同管理、外贸、验收建账、使用变动、自查盘点、处置下账等”业务环节，包含12个子系统近100项业务流；建成了“一站式网上服务大厅”；实现了设备采购与资产管理“全生命周期”的一体化；对接了新的政府会计制度，与财务信息系统实现互联互通；通过信息化手段实现设备采购、使用、处置的动态全过程闭环管理。

王希勤在讲话中表示，学校设备采购量连续两年超过十四亿元并且还在保持快速增长。2019年实行政府会计制度，此时上线“设备全生命周期管理平台”从各方面来说都是恰逢其时。希望校内各单位充分认识平台建设的必要性和重要性，尽快熟悉业务，用好系统，多提宝贵意见。他提到，推行新平台和新模式需要一个过程，可能会给工作带来一些不适应，希望大家对过程中出现的问题给予理解、支持与包容，通过建言献策促进系统不断改进优化。

启动会上，实验室与设备处处长黄开胜从建设背景与问题、思路与方案、实践与应用等几方面介绍了“设备全生命周期管理平台”的整体建设情况。平台在采购方面，实现了全流程电子化，搭建了供应商线上参与的比选、招标、磋商、谈判、商城直购（在建）的交易平台，阳光高效，降低交易成本；建立供应商实名认证和信用体系，降低履约风险；实现招标代理线上委托和结果反馈，合同管理在线审批流转，外贸业务线上跟踪。平台在资产管理方面，建立了“实验室处—二级单位—领用人”的三级动态管理与服务体系，全程实名制运行，定期自查，动态反映现状，全程可追溯，堵住国有资产流失风险，更好的服务了全校师生。为保障年末采购与资产入账报销高峰，平台资产管理部分已于2018年11月20日上线。同时，为协助用户熟练使用，实验室处面向全校资产主管领导、资产管理员以及教职工举办了4场培训会，近100个单位，超过550人次参加了培训。一个月的试运行，平台服务用户8000多人次，累计新增资产6.5亿元，办结各类业务9300余项，各项功能服务良好，技术指标达到预期。

随后，软件开发方负责人员详细介绍了平台各项业务，并就系统操作使用作了全面培训。学校管理部门、软件开发方还在现场回答了用户普遍关心的问题，并公布了后续运维与用户服务相关内容。

本次平台整体上线后，还有部分规划内容会逐步实施，特别是随着《深化政府采购制度改革方案》的细则即将落地，清华设备采购与资产管理工作会对平台提出更高的要求。基于此，后续会在全面内控、绩效评价、采购商城、电子招投标、评审专家共享等领域不断发展，紧扣“深改”主体，不断深化“放管服”改革，持续迭代，不断进化，更好的服务学校发展的各项工作。

（摘自清华新闻网）